ARAÇ RANDEVU SİSTEMİ (ARS) – RUHSAT SAHİBİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Kastamonu Entegre Ağaç San. Tic. A.Ş. (“Kastamonu Entegre”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla gizliliğinize ve verilerinizin güvenliğinize önem veriyoruz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ve ilgili diğer yasal düzenlemeler kapsamında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık. Kastamonu Entegre, her şeyden önce kişisel verilerinizi büyük bir gizlilikle koruduğunu ve 6698 sayılı Kanun ile konuyla ilgili getirilen diğer tüm yasal düzenlemelere uygun hareket ettiğini taahhüt eder. Bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenecek veriler, Kastamonu Entegre veya tedarikçimiz olup nakliye hizmeti veren firmalar (“Nakliye Firması”) tarafından araç atamalarının yapılabilmesi; Nakliye Firması, Kastamonu Entegre ve tarafınız arasındaki koordinasyonun sağlanması, ARS üzerindeki yetkilendirme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla işlenecektir. ARS üzerinden sunduğunuz tüm kişisel verileriniz yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır. Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz Kastamonu Entegre yetkilileri/çalışanları ve Nakliye Firması yetkilileri/çalışanları tarafından görüntülenebilecek olup üçüncü bir taraf ile paylaşım yapılmayacaktır. Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz sözleşme veya iş gereğince yalnızca paylaşılması zorunlu olan kapsamda yurt içindeki tedarikçilerimizle ve talep edilmesi halinde kanuni yükümlülüklerimiz gereğince kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir . ARS kapsamında toplanan ve işlenen kişisel verileriniz şunlardır: kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta), araç bilgileri (plaka bilgisi). Bu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz elektronik ortamda kısmen otomatik yollarla “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, ve “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bu kapsamda bilgi talep etme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş kişisel veriniz olması halinde bunların düzeltilmesini isteme gibi haklara sahipsiniz. Söz konusu haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak ………………. e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.